सूचना लेखन – सूचना का अर्थ होता है व्यक्तिगत स्तर पर जारी की गई किसी विशेष बात को सार्वजनिक करना। सूचना लेखन के अंतर्गत किसी विशेष जानकारी को कम से कम शब्दों में लिखकर सबको सूचित किया जाता है। इस प्रकार सूचना लेखन की संतुलित और समन्वित परिभाषा है-
“ किसी व्यक्तिगत जानकारी को औपचारिक शैली में कम से कम शब्दों में सार्वजनिक करना सूचना लेखन कहलाता है। “
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किसी भी कार्यक्रम,आयोजन और प्रतियोगिता के बारे में जानकारी देना सूचना लेखन कहलाता है। सूचना सभी के लिए आवश्यक होता है। सूचना देने का उद्देश्य यह होता है कि कम से कम समय में अधिक लोगों को सूचना दिया जाए।
प्रत्येक संस्था में सूचना के लिए एक निश्चित जगह आवंटित होता है जिसे सूचना पट्ट कहते है। इसे ऐसे स्थान पर स्थापित किया जाता है जो सबकी नजर में हो।
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सूचना लेखन को विस्तार से समझने के लिए निम्न विंदुओ पर विचार करना अपेक्षित है।
1. सूचना लेखन का उद्देश्य – Purpose of Notice writing in Hindi
क . आगामी आयोजन की पूर्व जानकारी देना। ख . किसी विशेष जानकारी को एक साथ सार्वजनिक करना । ग . अधिक से अधिक जनता तक किसी विशिष्ट जानकारी का विस्तार करना ।
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2. सूचना लेखन के प्रकार :Types of Suchna Lekhan in Hindi
सूचना लेखन संस्थागत भी होते है और व्यक्तिगत भी । इस प्रकार सूचना लेखन निम्नलिखित प्रकार के होतें है —
अ . संस्थागत किसी आयोजन या समारोह की सूचना देना । आ. संस्थागत किसी मीटिंग की सूचना । इ . व्यक्तिगत स्तर पर नाम पता या अन्य परिवर्तन की सूचना । ई . किसी अज्ञात या अनाम वस्तु की खोए या पाए जाने की सूचना । उ . विद्यालय स्तर पर किसी प्रतियोगिता , शिविर, शैक्षिक भ्रमण और अवकाश की सूचना।
3. सूचना लेखन के लिए ध्यान देने योग्य बातें –
क .सूचना अत्यंत सारगर्भित और संक्षिप्त होनी चाहिए । ख .सूचना की भाषा स्पष्ट और सरल होनी चाहिए। ग.सूचना पट्ट पर सबसे पहले मोटे अक्षरों में सूचना लिखना चाहिए। घ . सूचना संपूर्ण जानकारी देने वाला होना चाहिए। च . सूचना देनेवाले के हस्ताक्षर और दिनांक का अवश्य उल्लेख होना चाहिए।
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सूचना लेखन का प्रारूप Suchna Lekhan Format in Hindi
विद्यालय/ संस्था का नाम सूचना
तिथि
शीर्षक / सूचना का विषय विषय वस्तु
सूचना देनेवाले व्यक्ति के हस्ताक्षर नाम पदनाम
सूचना लेखन के उदाहरणSuchna Lekhan ke Udaharan:
Examples of Notice writing in Hindi / suchna lekhan topics in hindi
1 . ग्रीष्मकालीन शिविर के आयोजन के लिए सूचना
सूचना अल्बरकत पब्लिक स्कूल अलीगढ़
विद्यालय में ग्रीष्मकालीन अवकाश से पूर्व दस दिवसीय ग्रीष्म कालीन शिविर का आयोजन किया जाएगा ।
इच्छुक छात्र वर्ग शिक्षिका से मिले और समस्त जानकारी प्राप्त करें ।
दिनांक – 25/6/22 से 31/6/22
मोहन अवस्थी आयोजक ग्रीष्मकालीन आवकाश शिविर
2.अंतर्विद्यालय वाद विवाद प्रतियोगिता के आयोजन हेतु सूचना पत्र तैयार करें।
सूचना कन्या इंटर कॉलेज बागपत
तिथि — 2/11/22
सभी विद्यार्थियों को सूचित किया जाता है कि विद्यालय में एक अंतर्विद्यालय वाद विवाद प्रतियोगिता का आयोजन किया जा रहा है।
सभी छात्रों से सहभागिता अपेक्षित है।
दिनांक – 5/11/22
विषय – कोरोना काल के बाद जीवन। स्थान – मुख्य सभागार समय: 10 बजकर 3 मिनट से 12 बजे तक ।
विस्तृत जानकारी के लिए सांस्कृतिक समन्वयक से संपर्क करें।
विमल कुमार हेड बॉय
सूचना लेखन के अभ्यास के लिए कुछ उदाहरण दिए जा रहे है। (Examples of Suchna Lekhan in Hindi)
Suchna Lekhan Udaharan:
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Suchna Lekhan for Class 6 उदाहरण 1
विद्यालय में एक खेल प्रतियोगिता का आयोजन किया जा रहा है। छात्रों को सूचित करते हुए एक सूचना पत्र लिखिए ।
सूचना रेड रोज़ अकादमी बागपत तिथि – 20.8 .22 सभी छात्रों को यह सूचित किया जाता है कि खेल दिवस के अवसर पर विद्यालय में एक खेल प्रतियोगिता का आयोजन किया जा रहा है। निम्न खेलों में रुचि रखने वाले छात्र 22.2. तक अपना पंजीकरण कराए- 1. कबड्डी 2. क्रिकेट 3. फुटबाल 4. हॉकी प्रतियोगी का चयन उनके व्यक्तिगत प्रदर्शन पर होगा ।अधिक जानकारी के लिए खेल शिक्षक से मिले। आयोजन तिथि -29.8.22 प्रमोद सिंह खेल सचिव विद्यालय खेल समिति
Suchna Lekhan for Class 6 उदाहरण 2
कक्षा 6 ठवीं के एक छात्र की हिदी वसंत की पुस्तिका खो गई है। सभी छात्रों को सूचित करते हुए सूचना पट्ट पर एक सूचना लिखिए ।
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सूचना पुस्तक गुम होने की सूचना तिथि – 5.11। 22 गुरु गोविंद सिंह पब्लिक विद्यालय सहारणपुर अत्यंत खेद के साथ यह सूचित किया जाता ही कि कक्षा 6 ठवीं उपवर्ग बी का छात्र रोहन कुमार की हिंदी पुस्तक वसंत खो गई है। पुस्तक सजिल्द है और उस पर नाम और कक्षा भी अंकित है। जिस किसी छात्र को यह पुस्तक मिले कृपया कार्यालय से संपर्क करे । प्रवीण अग्रवाल हेड बॉय विद्यालय छात्र समिति
Suchna Lekhan for Class 7 उदाहरण 1
सातवीं कक्षा के विद्यार्थीयों को शैक्षिक भ्रमण पर ले जाने की योजना है। छात्रों को सूचित करने के लिए एक सूचना तैयार कीजिए।
विशेष सूचना शैक्षिक भ्रमण का आयोजन St.फ़िदलिस कान्वेन्ट स्कूल दिनांक- 6.11 .22 सातवीं कक्षा के सभी छात्रों को यह सूचित किया जाता है कि विद्यालय प्रबंध समिति सातवीं कक्षा के छात्रों को एक शैक्षिक भ्रमण पर ले जाने की योजना बना रही है।दो दिन का यह शैक्षिक भ्रमण पूर्णतः सशुल्क होगा । जो छात्र इस भ्रमण पर जाना चाहते है वे प्रबंधक महोदय से यथाशीघ्र संपर्क करें। अवधि – दो दिन समय – 10 से 12 नवंबर स्थल – आगरा संजय कौशिक सचिव विद्यालय प्रबंध समिति
Suchna Lekhan for Class 8 उदाहरण 1
छठ पूजा पर आकस्मिक अवकाश की सूचना देते सभी विद्यारथियों को सूचित करते हुए एक सूचना पत्र तैयार करें । सूचना छठ पूजा पर आकस्मिक अवकाश दिनांक- 10.11.22 सभी विद्यार्थियों को यह सूचित किया जाता है सरकार के आदेश के अनुसार छठ पूजा के अवसर पर दिनांक 30.11 22 को सभी विद्यालयों में एक दिन के अवकाश की घोषणा की गई है।अतः उक्त तिथि में सभी विद्यार्थी विद्यालय से अनुपस्थित रहे। अहमर इमाम प्रभारी अल्बरकत पब्लिक स्कूल
Suchna Lekhan for Class 9 उदाहरण 1
आपके क्षेत्र में रक्तदान शिविर लगाया जा रहा है । इसकी सूचना देते हुए एक सूचना पत्र तैयार कीजिए।
सूचना रक्तदान शिविर का आयोजन आवास विकास कॉलोनी, रघुवीर पूरी दिनांक –5.11.22 आवास विकास के सभी निवासियों को यह सूचित किया जाता है कि आगामी 10 तारीख को बुजुर्ग सेवा समिति की ओर से रक्तदान शिविर का आयोजन किया जा रहा है। इस शिविर में रक्तदान करने वाले सभी योग्य व्यक्ति बुजुर्गों की सेवा के लिए रक्तदान कर सकते हैं। कार्यक्रम – रक्तदान शिविर तिथि — 10.11.22 समय- 9 बजकर 30 मिनट से 12 बजे तक आनंद मोहन समन्वयक रक्तदान शिविर
Suchna Lekhan for Class 9 उदाहरण 2
विद्यालय में गेम पीरियड के दौरान आपकी हॉकी स्टिक गुम हो गई है। विद्यालय के सूचना पट्ट पर संबधित सूचना तैयार कीजिए।
सूचना डीपीएस सीनियर विंग हॉकी स्टिक के गुमसुदगी की सूचना दिनांक – 5.11.22 अत्यंत आवश्यक सूचना – एक हॉकी स्टिक जो बिल्कुल नया है, आज गेम पीरियड के दौरान खो गया है। यदि किसी को इसके विषय में कोई भी जानकारी मिलती है तो निम्नलिखित छात्र से संपर्क करें । प्रेषक चंदन कक्षा – 11 वीं “ स “
Suchna Lekhan for Class 10 उदाहरण 1
सूचना लेखन के महत्वपूर्ण उदाहरण —
1.आपके विद्यालय की वार्षिक परीक्षा आगामी 10 नवंबर को होने वाली थी । उसके रद्द होने की सूचना प्रधानाचार्य की ओर से प्रेषित करें – सूचना गुरु गोविंद सिंह विद्यालय नानक पूरा , नई दिल्ली दिनांक – 7.11.22 कक्षा 6 ठवीं से 10 वीं तक के सभी विद्यार्थियों को यह सूचित किया जाता है कि 10 नवंबर को पूर्वनियोजित वार्षिक परीक्षा प्रशासनिक आदेश के मद्देनजर रद्द की जाती है।आगामी तिथि की सूचना समयानुसार प्रेषित की जाएगी । शिवम सुधांशु प्रधानाचार्य गुरु गोविंद सिंह विद्यालय
Suchna Lekhan for Class 10 उदाहरण 2
आपके क्षेत्र की समिति ने धार्मिक स्थल की यात्रा का कार्यक्रम बनाया है। इसके लिए एक सूचना तैयार कीजिए।
सूचना आवास विकास समिति कल्याणपुर पुणे दिनांक – 5.11.22 मोहल्ला समिति की ओर से मुझे यह बताते हुए अत्यंत हर्ष हो रहा है कि समिति की ओर से अयोध्या भ्रमण की यात्रा आयोजन किया जा रहा है।यह यात्रा 12 तथा 13 नवंबर के लिए है। प्रति यात्री शुल्क 500 रुपये है। रुचि रखनेवाले व्यक्ति अपना नाम देय शुल्क के साथ 7 नवंबर तक लिखवा सकते है। सुजीत कुमार यात्रा संयोजक मोहल्ला
